WAKATAKE DOJO ODENWALD

Datenschutzerklärung des Wakatake Dojo Odenwald e.V.


1.

Diese Datenschutzerklärung des Wakatake Dojo Odenwald e.V. (nachfolgend „Verein“) beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung.


2.

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Vereinssatzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Mobil), E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Funktion(en) im Verein, Angaben zu Sorgeberechtigten (bei Minderjährigen) sowie weitere Angaben, die für das Karatetraining oder andere Vereinsaktivitäten wie bspw. Vereinsausflüge relevant sind (z.B. körperliche Einschränkungen, bekannte Krankheiten oder Allergien). Verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzgrundrechte sind die gesetzlichen Vertreter des Vereins nach § 26 BGB, d.h. der 1. Vorsitzende Lars Bangert (Blumenweg 8, 74838 Limbach-Krumbach) und der 2. Vorsitzende Jan Lambert (Trautenauer Str. 46a, 91315 Höchstadt a.d. Aisch). Die personenbezogenen Daten werden in den EDV-Systemen des 1. und 2. Vorsitzenden (zugleich Schriftführer) und des Kassiers gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.


3.

Als Mitglied diverser Verbände/Vereine (z.B. Deutscher Karate Verband, Goju-Ryu Karate Bund Deutschland, Karateverband Baden-Württemberg, Goju-Ryu Karate Verband Baden-Württemberg) und evtl. zukünftiger Verbände/Vereine ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden an diese z.B. Bildmaterial, Namen und Alter der Mitglieder, Namen der Mitglieder der Vereinsleitung mit Funktion, Anschrift, Telefonnummern und die jeweilige E-Mail-Adresse.


4.

Sofern mit einem Mitglied die Bezahlung des Mitgliedsbeitrags per Bankeinzug vereinbart wurde, werden die Daten der Bankverbindung des Mitglieds zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Neckartal-Odenwald übermittelt.


5.

Im Zusammenhang mit dem Vereinszweck veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten, Fotos oder Videoclips seiner Mitglieder im Internet auf seiner Vereinshomepage (www.traditionellesgojuryukarate.de) und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print-, Tele- sowie sonstige elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Berichte und Bilder von Kyu- oder Dan-Prüfungen, dem laufenden Trainingsbetrieb und Vereinsausflügen. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Vereinszugehörigkeit und ggf. Alter oder Geburtsjahrgang. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber der Vereinsleitung der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Vereinshomepage.


6.

In seinen Pressemitteilungen, Druckerzeugnissen sowie auf seiner Vereinshomepage berichtet der Verein ggf. auch über Ehrungen, Jubiläen, besondere Erfolge und Ereignisse. Hierbei können Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden: Name, Vereinszugehörigkeit und Dauer, Funktion im Verein und – soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über Ehrungen, Jubiläen, besondere Erfolge und Ereignisse nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print-, Tele- und weitere elektronische Medien übermitteln.

Im Hinblick auf die vorgenannten Ereignisse kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber der Vereinsleitung der Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. In diesem Fall entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Vereinshomepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen.


7.

Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Funktionsträger des Vereins herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der notwendigen Daten gegen schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die erhaltenen Daten, sobald deren Zweck erfüllt ist, zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden.


8.

Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner Daten. Die Beschwerde kann online unter https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde-online-einreichen/ eingereicht werden. Der Widerspruch erfolgt gegenüber einem der BGB-Vorstände.


9.

Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Datenschutzerklärung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke sowie die in dieser Datenschutzerklärung hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder das betreffende Mitglied hierin eingewilligt hat. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.


10.

Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereins- bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet werden. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab dem Austrittsdatum durch den Vorstand aufbewahrt.


11.

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Vorstand des Vereins in seiner Vorstandssitzung vom 27.10.2018 verabschiedet und tritt mit Veröffentlichung auf der Vereinshomepage in Kraft.